Unvan:
Beyruha İnsani Yardım ve Kalkınma Derneği
Adres:
Aziz Mahmut Hüdayi Mah. Halk Cd. No:4/6
E-posta:
info@beyruha.org
Telefon:
+90 544 416 79 08 / +90 (216) 553 81 66
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.
| İşlenme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|
| Bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Mali kayıtların tutulması ve raporlama | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| İletişim ve bilgilendirme hizmetleri | Açık rıza |
| Gönüllü faaliyetlerinin yönetimi | Meşru menfaat |
| Güvenlik ve denetim faaliyetleri | Meşru menfaat |
| Proje ve hizmet geliştirme | Meşru menfaat |
Kimlik Verileri:
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Uyruk bilgisi
İletişim Verileri:
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres bilgileri
- Sosyal medya hesapları
Finansal Veriler:
- Bağış tutarları
- Ödeme yöntem bilgileri
- Banka hesap bilgileri (IBAN)
- Mali makbuz bilgileri
Diğer Veriler:
- Gönüllü deneyim bilgileri
- İlgi alanları ve tercihler
- Web sitesi kullanım verileri
- Çerez verileri
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar ve kişiler ile sınırlı olarak paylaşılabilir:
Yasal Yükümlülükler:
- Vergi Dairesi (bağış makbuzları için)
- Sosyal Güvenlik Kurumu
- Adli makamlar (yasal talep halinde)
- Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK)
Hizmet Sağlayıcılar:
- Ödeme sistemleri ve bankalar
- Teknik hizmet sağlayıcılar (veri depolama, güvenlik)
- Kargo ve lojistik firmaları
- Pazarlama ve iletişim ajansları (rıza dahilinde)
İş Ortakları:
- Proje ortağı kuruluşlar
- Muhasebe ve hukuk danışmanları
- Bağımsız denetim kuruluşları
Not: Veri aktarımları sadece KVKK'ya uygun veri işleme sözleşmeleri ile gerçekleştirilir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:
a) Bilgilendirilme Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkınız vardır.
b) Bilgi Talep Etme Hakkı
İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme hakkınız vardır.
c) İşlenme Amacını Öğrenme Hakkı
Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini öğrenme hakkınız vardır.
d) Üçüncü Kişileri Bilme Hakkı
Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme hakkınız vardır.
e) Düzeltme Hakkı
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme hakkınız vardır.
f) Silme Hakkı
Belirli şartlar altında verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
g) Aktarım Hakkı
Üçüncü kişilere aktarılan verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya anonimleştirilmesi hakkınız vardır.
h) İtiraz Hakkı
Otomatik sistemlerle analiz edilmesine ve bu analiz sonucunda aleyhinizdeki kararlara itiraz etme hakkınız vardır.
Önemli: Bu hakları kullanmak için aşağıdaki başvuru yollarını kullanabilirsiniz.
KVKK'nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini önlemek ve verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
Teknik Güvenlik Önlemleri:
- 256-bit SSL/TLS şifreleme
- Güvenli sunucu altyapısı
- Firewall ve antivirüs koruması
- Düzenli güvenlik güncellemeleri
- Veri yedekleme sistemleri
- İzinsiz erişim takip sistemleri
- Veri şifreleme teknolojileri
İdari Güvenlik Önlemleri:
- Erişim yetkilendirme matrisi
- Personel gizlilik sözleşmeleri
- KVKK eğitim programları
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Olay müdahale prosedürleri
- Veri işleme kayıt sistemi
- Periyodik risk değerlendirmeleri
🚨 Veri İhlali Bildirimi
Herhangi bir veri güvenliği ihlali durumunda, yasal süre içerisinde ilgili otoritelere ve etkilenen veri sahiplerine bildirim yapılacaktır.
KVKK'nın 7. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta olup, yasal saklama süreleri aşağıdaki gibidir:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak |
|---|---|---|
| Bağış ve mali kayıtlar | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| Muhasebe kayıtları | 10 yıl | TTK md. 82 |
| İletişim bilgileri (pazarlama) | Rıza geri alınana kadar | KVKK md. 7 |
| Gönüllü başvuru bilgileri | 3 yıl | İşleme amacı |
| Web sitesi çerezleri | 6 ay - 2 yıl | ETK md. 5 |
| CCTV kayıtları | 30 gün | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
⏰ Otomatik Silme
Saklama süreleri dolan kişisel veriler, sistem tarafından otomatik olarak silinmekte, anonim hale getirilmekte veya imha edilmektedir.
KVKK'nın 13. maddesi uyarınca haklarınızı aşağıdaki yöntemlerle kullanabilirsiniz:
📧 Elektronik Başvuru
E-posta: info@beyruha.org
Konu: KVKK Kapsamında Başvuru
Gerekli Belgeler: Kimlik fotokopisi, başvuru formu
📮 Posta ile Başvuru
Adres: Beyruha Derneği
KVKK Veri Sorumlusu
Aziz Mahmut Hüdayi Mah. Halk Cd. No:4/6
Not: İadeli taahhütlü gönderiniz
📋 Başvuru Formu İçeriği
- Ad, soyad ve imza
- T.C. kimlik numarası
- İletişim bilgileri
- Başvuru konusu ve talebin açıklaması
- Kimlik belgesi fotokopisi
- Vekil varsa vekalet belgesi
- Başvuru tarihi
- Cevap almak istediğiniz iletişim tercihi
⏱️ Değerlendirme Süreci
🏛️ Şikayet Hakkı
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvurunuza süresinde cevap verilmemesi halinde:
Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayette bulunabilirsiniz.
Başvuru adresi: www.kvkk.gov.tr
Şikayet süresi: Cevap aldığınız tarihten itibaren 60 gün
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
📅 Güncellenme Bilgileri
📢 Değişiklik Bildirimi
Önemli değişiklikler kayıtlı e-posta adresinize bildirilecek ve web sitemizde duyuru yapılacaktır. Düzenli olarak bu sayfayı kontrol etmenizi öneririz.
Kişisel Verileriniz Güvende
Beyruha Derneği olarak 6698 sayılı KVKK'ya tam uyum sağlayarak, kişisel verilerinizi en yüksek güvenlik standartlarıyla korumaktayız.
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.